ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN PINRANG

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip pada Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode triangulasi, yiatu
merupakan cara pengkombinasian antara penelitian kuantitatif dan kualitatif dengan
cara mengecek antara satu tipe hasil penelitian (kuantitatif) dapat dicek dengan hasil
penelitian yang diperoleh dari tipe penelitian yang lain (kualitatif). Metode ini
digunakan untuk memahami fenomena sosial dan konstruksi psikologis tidak cukup
hanya dengan menggunakan satu alat ukur saja, adapun populasi dalam penelitian ini
adalah arsip dan pengelola arsip Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga pada tahun
2012. Dalam penelitian ini penulis menggunakan instrumen penelitian antara lain
kuesioner, pedoman wawancara, observasi dengan cara melihat dan mengamati
secara langsung Pengelolaan Arsip di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga, dan
penyebaran angket/kuesioner dengan cara membagikan kepada seluruh sampel.
Hasil penelitian menunjukkan (1) Pengelolaan Arsip Pada Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Pinrang jika dilihat dari segi controlnya dengan
melakukan teknik pembuatan, pengidentifikasian, pengorganisasian serta pengawasan
telah dilakukan dengan baik. (2) Pengelolaan Arsip Pada Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga Kabupaten Pinrang jika dilihat dari segi accesibilitynya dengan melihat
kemampuan akses serta kemampumanfaatannya sudah terlihat baik. (3) Pengelolaan
Arsip Pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Pinrang jika dilihat
dari segi disposalnya dengan adanya kebijakan pemusnahan dan kebijakan
menyingkirkan sudah terlaksana dengan baik. (4) Pengelolaan Arsip Pada Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Pinrang jika dilihat dari segi storagenya
dengan melakukan pemeliharaan, mempertahankan otentikasi serta adanya integritas
sudah dilakukan dengan baik.