ANALISIS PENGELOLAAN KEARSIPAN PADA KANTOR KECAMATAN TIROANG KABUPATEN PINRANG

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem pengelolaan kearsipan yang digunakan dan jaminan keselamatan arsip pada Kantor Kecamatan Tiroang Kabupaten Pinrang.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode survey yang bersifat deskriptif, populasinya adalah staf Kantor Kecamatan Tiroang Kabupaten Pinrang sebanyak 21 orang. Pengambilan data dilakukan mulai 9 Januari s/d 9 Februari 2012. Teknik pengumpulan data menggunakan kuesioner sebagai instrumen utama dari penelitian, selain itu ada wawancara, telaah dokumen dan observasi. Sedangkan teknik analisis data dilakukan dengan menggunakan teknik analisi kuantitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa analisis pengelolaan kearsipan pada Kantor Kecamatan Tiroang Kabupaten Pinrang Baik dengan uraian sebagai berikut :
1. Analisis Pengelolaan Kearsipan pada Kantor Kecamatan Tiroang di lihat dari Proses (Standar Operasional Prosedur ( SOP ) dan Metode), berada pada kategori baik, penerapan SOP dan metode pada Kantor Kecamatan Tiroang Kabupaten Pinrang sudah baik karena sudah mengikuti prosedur yang ada yaitu mengikuti kondisi yang ada pada saat itu yang apabila camat tidak berada ditempat bisa ditangani oleh sekcam atau kepala seksi hal tersebut dimaksudkan guna untuk dapat mempersingkat waktu pekerjaan dalam hal pengelolaan kearsipan.
2. Analisis Pengelolaan Kearsipan pada Kantor Kecamatan Tiroang di lihat dari Perencanaan ( Target dan sasaran ), berada pada kategori baik. Target dalam pengelolaan kearsipan dikantor ini adalah bagaimana kearsipan itu dikelola dengan baik dan target itu sudah tercapai dengan baik. Para staf yang mengelola kearsipan sudah menjalankan tugas dengan cukup baik sehingga sasaran dalam pengelolaan kearsipan dikantor ini sudah tercapai dengan cukup baik.
3. Analisis Pengelolaan Kearsipan pada Kantor Kecamatan Tiroang di lihat dari Pengorganisasian ( Sumber daya manusia dan sumber daya material ), berada pada kategori baik. Sumber daya manusia dalam hal ini para staf/pegawai memiliki tanggung jawab yang tinggi dan mengerti soal kearsipan, dalam hal sumber daya material yaitu peralatan yang digunakan dalam pengelolaan kearsipan disimpan secara khusus sehingga memudahkan dalam bekerja misalnya buku registrasi tidak dicampur dengan buku registrasi lainnya.
4. Analisis Pengelolaan Kearsipan pada Kantor Kecamatan Tiroang di lihat dari Pengendalian ( Pengawasan dan Penggerakan/Actuating ), berada pada kategori baik. Pengelolaan kearsipan dikantor ini diawasi oleh pimpinan yang pertama oleh kasubag umum dan kepegawaian kemudian camat yang mengevaluasi jalannya pekerjaan, jadi pengelolaan kearsipan dikantor ini diawasi dengan baik. dan dalam hal penggerakan dapat dikatakan baik hal ini dilihat dalam pengelolaan kearsipan yang apabila terdapat arsip yang dibutuhkan para staf/pegawai berpartisipasi dalam mencari arsip yang dibutuhkan.