PENGELOLAAN ARSIP PADA DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN PINRANG

Permasalahan yang dibahas dalam penelitian ini adalah “Bagaimana Pengelolaan Kearsipan pada Dinas Pertanian dan Peternakan Kabupaten Pinrang”. Berdasarkan Permasalahan tersebut maka penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Pengelolaan Kearsipan pada Dinas Pertanian dan Peternakan Kabupaten Pinrang pada aspek perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan .
Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian kuantitatif yang dimaksudkan memperoleh fakta dari gejala-gejala yang ada dan mencari keterangan secara faktual dari suatu keadaan atau objek mengenai pengelolaan kearsipan pada Dinas Pertanian dan Peternakan Kabupaten Pinrang. Populasi dalam penelitian ini adalah semua staf yang berada pada Dinas Pertanian dan Peternakan, karena populasi tersebut sedikit, maka sampel yang diambil juga adalah staf yang bertugas pada Dinas Pertanian dan Peternakan. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah kuesioner (angket), observasi, wawancara dan telaah dokumen. Data dianalisis secara deskriptif.
Hasil penelitian ini memberikan informasi tentang Pengelolaan Kearsipan pada Dinas Pertanian dan Peternakan Kabupaten Pinrang dilihat dari aspek perencanaan sudah tersedia dan sistem yang digunakan sudah pasti namun belum maksimal karena penyimpanan arsip yang masih manual, dilihat dari aspek pengorganisasian sudah pasti dan baik karena penentuan tugas sudah sesuai dengan pengalaman yang dimiliki staf, dari aspek penggerakan juga sudah baik meskipun seringkali ada kesalahan penulisan nomor register oleh staf, begitu pula dengan aspek pengawasan yang berada pada kategori baik dan perlu ketelitian agar tidak terjadi kesalahan. Adapun yang menjadi saran yaitu penyimpanan arsip sebaiknya dilakukan secara komputerisasi.