PENGEMBANGAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR RISALAH RAPAT PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TORAJA UTARA

Risalah rapat adalah dokumen penting yang dibuat setelah rapat selesai
dan berisi rangkuman hasil rapat, keputusan yang dibuat, dan tindakan lanjut yang
harus dilakukan. Risalah rapat juga membantu kegiatan rapat dan memberikan
bukti nyata tentang bagaimana rapat berlangsung di gedung DPRD.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kuantitatif sebagai bukti yang
memberikan gambaran tentang subjek yang diteliti serta membuat deskripsi atau
gambaran sistematis dan aktual dari fakta-fakta yang ada. Metode pengambilan
sampel digunakan untuk memilih informan. Ini berarti memilih secara sengaja
enam orang yang memenuhi kriteria tertentu, terutama mereka yang dianggap
memahami masalah penelitian yang dapat memberikan keterangan dan informasi
yang relevan. Peneliti mengumpulkan data serta melakukan wawancara dan
meninjau dokumen dengan menunjukkan bahwa didalam pembuatan risalah rapat
yang sudah ada di Sekretariat DPRD Kabupaten Toraja Utara perlu dilakukan
pengembangan SOP pembuatan risalah rapat sesuai dengan jenis rapat yang
dilakukan, seperti pembuatan risalah rapat paripurna, pembuatan risalah rapat
komisi, pembuatan risalah rapat bapemperda, pembuatan risalah rapat badan
kehormatan, pembuatan risalah rapat badan anggaran.
Hasil penelitian SOP AP pembuatan risalah rapat Sekretariat DPRD
Kabupaten Toraja Utara disusun sesuai dengan prinsip dan tahapan penyusunan
SOP AP yang telah diatur, serta mempertimbangkan peraturan perundang�undangan yang ada.
Kata Kunci: Pengembangan SOP, Administrasi Pemerintahan, Pembuatan
Risalah Rapat