SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSURATAN DI SUB FUNGSI SDM DAN HUKUM PADA BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI SULAWESI SELATAN

Badan Pusat Statistik Provinsi Sulawesi Selatan adalah lembaga pemerintahan
non kementerian yang melaksanakan tugas dibidang statistik sesuai ketentuan
perundang-undangan berlaku. Didalam struktur organisasi terdapat Sub Fungsi
SDM dan Hukum. Adapun permasalahan yang terjadi pada sub fungsi tersebut
adalah belum adanya manajemen surat berbasis digital sehingga menyulitkan
pegawai untuk mencari persuratan. Dalam mengatasi permasalahan tersebut,
peneliti membuat sistem informasi manajemen persuratan untuk mempermudah
penginputan dokumen surat masuk dan surat keluar. Output dalam penelitian ini
adalah prototype. Untuk menghasilkan prototype tersebut peneliti menggunakan
metode SDLC (System Development Life Cycle) serta model SDLC yang
digunakan adalah model Waterfall. Ada 4 langkah yang digunakan yakni analisis,
desain, pengkodean dan pengujian. Untuk melakukan tahapan analisis bertujuan
untuk menganalisis kebutuhan dengan metode wawancara, Tahapan desain
bertujuan untuk menejermahkan kebutuhan berdasarkan hasil langkah analisis
kedalam bentuk flowchart. Tahapan pengkodean merupakan tahapan proses
menterjemahkan dari flowchart menjadi desain user interface, dengan
menggunakan aplikasi figma. Dan tahapan terakhir pengujian untuk melakukan uji
coba sistem informasi kepada informan tersebut dengan menggunakan metode
black box testing.
Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen Persuratan, Persuratan Digital,
Prototype, System Development Life Cycle