PERENCANAAN APLIKASI ABSENSI ELEKTRONIK PADA DITLANTAS POLDA SULSEL

Direktorat Lalu Lintas Polda Sulawesi Selatan atau yang sering disebut dengan
Ditlantas merupakan bagian dari unit pelaksana tugas pokok pada bidang lalu
lintas. Ditlantas Polda Sulsel yang dipimpin oleh seorang Direktur yang
bertanggung jawab langsung kepada Kapolda Provinsi Sulawesi Selatan. Proses
kegiatan penilaian kedisiplinan personel dalam hal ini absensi harian masih
menggunakan absen manual atau dengan menggunakan kertas yang kemudian
diisi dengan jam kehadiran dan tanda tangan personil bersangkutan, pada saat
pelaksanaan absensi dan rekapan absen seringterjadi kekeliruan, dan selain itu
data yang diperoleh dari hasil wawancara bahwa sering ditemui personel datang
diatas jam kerja yang telah ditentukan dan apabila yang bersangkutan telah
terlambat lebih dari tiga kali maka akan diberikan teguran secara lisan dan apabila
masih terjadi hal yang serupa maka akan diberikan teguran secara tertulis dan
dilakukan pemotongan insentif personel. Adapun permasalahan yang dihadapi
oleh Subbag Renmin Ditlantas Polda Sulsel terkhusus personel yang membidangi
absensi personel yaitu dengan keluhan dimana pada setiap akhir pekan, akhir
bulan, dan akhir tahun harus merekap jumlah kehadiran setiap personel secara
keseluruhan guna menilai kedisiplinan personel, selain itu yang juga menjadi
permasalahan yaitu penumpukan kertas hasil absensi manual tersebut, dan dibalik
itu semua juga akan menimbulkan penumpukan limbah kertas dan penghamburan
anggaran.
Tujuan dari penelitian ini yaitu meningkatkan efektifitas penggunaan absen
elektronik dalam penegakan disiplin personel dengan menggunakan sistem
informasi absensi pada Kantor Ditlantas Polda Sulsel.
Penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara dan dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukkan aplikasi ini dapat digunakan untuk membantu Ba
Renmin dalam hal memantau,dan merekap absensi personil Ditlantas Polda Sulsel
agar jauh lebih muda dan cepat. Dan membantu hal pegawai dalam absensi
secara cepat
Kata Kunci : Sistem Informasi, Digitalisasi, Absensi Elektronik