PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN MAROS

Banyaknya surat masuk dan surat keluar oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Maros, sehingga saat ini diperlukan suatu sistem yang dapat membantu pekerjaan yang berkaitan dengan surat-menyurat. Maka perlu dibuat sistem informasi pengarsipan surat yang baik. Pengarsipan surat adalah sebuah catatan surat, yag terdapat surat masuk dan surat keluar yang diterima maupun yang dikirim. Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada manajemen surat masuk dan surat keluar pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Maros mulai dari penerimaan, pembuatan, penyimpanan, pendokumentasian surat semua dilakukan secara manual. Dengan adanya sistem informasi pengarsipan surat ini, dapat mengurangi terjadinya dalam proses pencarian datadata surat, dan mengelola pengarsipan surat dengan cara yang tepat. Sistem informasi arsip surat ini dibuat dengan menggunakan PHP Hypertext Prepocessor (PHP) dan MySQL untuk mengelolah basis data. Hasil dari penelitian ini adalah memnghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat mengelola arsip surat masuk dan surat keluar sesuai alur yang ditetapkan, dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini.

Kata Kunci: Sistem informasi, Arsip surat, website