PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP PADA PT PERUSAHAAN PELAYARAN NUSANTARA PANURJWAN

Dalam perusahaan tentu ada kegiatan manajemen yang dijalankan atau dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Kegiatan-kegiatan manajemen tersebut dijalankan untuk keberlangsungan bisnis perusahaan. Salah satunya ialah pengarsipan di suatu perusahaan arsip berfungsi tidak hanya sebagai sumber informasi, tetapi juga sebagai pusat ingatan dan alat pengawasan dalam kegiatan manajemen organisasi. Arsip merupakan sumber data yang begitu penting dalam perencanaan, analisis, pengembangan, formulasi kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban, penilaian, dan pengendalian yang tepat. Berdasarkan dari pemaparan di atas adapun permasalahan dari PT Perusahaan Pelayaran Nusantara Panurjwan (PPNP) belum memiliki website untuk pengarsipan digital. Adapun rumusan masalah dari penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem informasi manajemen arsip, lalu adapun tujuan dari penelitian ini ialah perancangan sistem informasi dalam menunjang pengelolaan arsip pada lokus penelitian. Dalam pembuatan website arsip dalam penelitian ini menggunakan metode kualitatif, metode ini menggunakan tahap-tahap seperti tahap wawancara, yang dilakukan dalam penelitian ini memiliki tujuan untuk memperoleh informasi yang diperlukan, selanjutnya tahap observasi langsung terhadap kegiatan yang terkait dengan masalah yang sedang diteliti dan selanjutnya tahap studi pustaka dengan tujuan mengumpulkan data dan mempelajari literatur serta mencari informasi yang relevan dengan penelitian ini. Adapun hasil dari penelitian ini ialah menghasilkan website arsip agar memudahkan pekerjaan karyawan yang ada pada PPNP. Serta adapun kesimpulan dari penelitian ini ialah website yang telah dibuatkan agar memudahkan pihak pengelola arsip dalam mengarsipkan semua jenis dokumen dan dapat mempermudah pencarian arsip jika sewaktu-waktu dibutuhkan serta dokumen arsip ter minimalisir akan kehilangan dokumen (tercecer).

Kata Kunci: Sistem Informasi, Arsip