SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSURATAN PADA BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Sistem Informasi Manajemen
Persuratan pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bulukumba. Metode
penelitian yang digunakan adalah metode penelitian avaluasi dengan pendekatan
deskriptif kualitatif. Prosedur pengumpulan data melalui wawancara, observasi dan
telaah dokumen.
Metode analisis yang digunakan adalah kualitatif artinya menyajikan data
secara naratif yaitu dengan menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana
adanya dan membuat suatu kesimpulan yang berlaku umum atau generalisasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (i) input: upaya untuk menetapkan
sesuatu sebelum dilakukan tindakan untuk mencapai tujuan. Pengambilan data
melalui alat, seperti melalui mesin fax, melalui telepon, melalui pesawat dan lain-lain
dengan tujuan untuk menyampaikan suatu informasi. (ii) proses: tatacara yang
dilakukan sebelum menyamapaikan suatu informasi kepada yang bersangkutan atau
suatu proses yang dilaksanakan suatu informasi sebelum dan/atau sampai informasi
tersebut. (iii) output: Merupakan hasil dari suatu proses, baik berupa data maupun
berbentuk informasi yang telah diolah. Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten
Bulukumba melakukan berbagai upaya, supaya apa yang telah dilaksanakan oleh
staf/ptugas, apakah sudah sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan sebelumnya,
baik yang sifatnya fisik maupuan yang sifatnya administrasi. Berdasarkan hasil
penelitian tersebut, maka disarankan bagi Kantor Sekrtariat Daerah Kabupaten
Bulukumba agar dalam melaksanakan fungsinya harus betul-betul sesuai peraturan
yang berlaku, khususnya dalam bidang informasi. Disarankan kepada Kepala Kantor
Sekretariat Darah Kabupaten Bulukumba, agar lebih tegas dalam menjalankan proses
persuratan.